Tender & Contract Manager

Jouw opdracht

De Tender & Contract Manager organiseert en stuurt de deelname van het bedrijf aan aanbestedingen, waarbij hij/zij zorgt voor de juistheid, concurrentiekracht en naleving van technische en commerciële offertes. Hij/zij fungeert als schakel tussen interne afdelingen en leveranciers om het succes van de aanbiedingen en de uitvoering van contracten te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van de deelname van het bedrijf aan aanbestedingen en relevante kansen identificeren.
• Analyseren van technische en administratieve bestekken om de haalbaarheid van een reactie te evalueren.
• Coördineren van de voorbereiding van technische en commerciële offertes met interne afdelingen (productexperts, inkoop, productie, logistiek, financiën en sales).
• Identificeren en onderhandelen met leveranciers om te voldoen aan de eisen van aanbestedingen (prijzen, levertijden, capaciteit).
• Opstellen en afronden van offertes, en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en contractuele vereisten.
• Beheren van de post-offerte fases: verduidelijking, onderhandeling, Best and Final Offer (BAFO) en aanpassingen op basis van klantfeedback.
• Bijdragen aan de uitvoering van contracten, inclusief kick-off meetings en opvolging van contractuele verplichtingen.
• Toezicht houden op de afdeling contractmanagement voor strategische contracten.

Kennis & ervaring

• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheersing van tools en platforms voor aanbestedingen (bijv. Ariba).
• Ervaring in het analyseren van technische bestekken (risico’s en beperkingen kunnen identificeren) en in het analyseren van contractdocumentatie.
• Ervaring in commerciële onderhandelingen en leveranciersmanagement.
• Ervaring met afdelingsoverschrijdend projectmanagement en interne coördinatie tussen afdelingen.
• Technische kennis van industriële elektriciteit en industriële oplossingen is een pluspunt
• Beheersing van de MS Office-suite.
• Talen: Frans, Nederlands en Engels.

Competenties

• Communicatie & invloed: Communiceert strategisch, brengt stakeholders op één lijn rond doelstellingen en beïnvloedt beslissingen positief, met of zonder hiërarchische verantwoordelijkheid.
• Klant- en stakeholdergerichtheid: Bouwt duurzame relaties, anticipeert op de behoeften van klanten en partners en draagt bij aan middellangetermijnwaardecreatie.
• Organisatie & prioriteitenbeheer: Structureert zijn/haar werkgebied, stelt prioriteiten en optimaliseert het gebruik van middelen, met of zonder teammanagement.
• Analyse en probleemoplossing: Analyseert situaties, neemt passende beslissingen en volgt deze op binnen zijn/haar werkgebied.
• Aanpassingsvermogen & continue leren: Begeleidt veranderingen, ontwikkelt praktijken en draagt bij aan de ontwikkeling van competenties, ook zonder directe hiërarchische verantwoordelijkheid.
• Samenwerking & collectieve intelligentie: Brengt actoren rond gemeenschappelijke doelstellingen en draagt actief bij aan collectieve en transversale prestaties.
• Leiderschap & verantwoordelijkheid: Geeft duidelijke richting binnen het werkgebied, neemt verantwoordelijkheid en oefent functioneel of deskundig leiderschap uit.
• Ethiek, betrouwbaarheid & professionele nauwkeurigheid: Zorgt voor naleving van de regels, beveiligt de processen en geeft het goede voorbeeld in zijn/haar werkwijze.