Tender & Contract Manager

Mission principale

Le Tender & Contract Manager organise et pilote la participation de l’entreprise aux appels d’offres, en veillant à l’exactitude, la compétitivité et la conformité des offres techniques et commerciales. Il assure la liaison avec les départements internes et les fournisseurs afin de garantir le succès des soumissions et la mise en exécution des contrats.

Responsabilités

• Organiser la participation de l’entreprise aux appels d’offres et identifier les opportunités pertinentes.
• Analyser les cahiers des charges techniques et administratifs pour évaluer la faisabilité de réponse.
• Coordonner la préparation des offres techniques et commerciales avec les départements internes (spécialistes produits, achats, production, logistique, finance et sales)
• Identifier et négocier avec les fournisseurs afin de répondre aux exigences des appels d’offres (prix, délais, capacités).
• Rédiger et finaliser les offres, et assurer la conformité réglementaire et contractuelle.
• Gérer les phases post-offre : clarification, négociation, Best And Final Offer (BAFO) et ajustements selon les retours clients.
• Participer à la mise en exécution des contrats, y compris les réunions de kick-off et le suivi des engagements contractuels.
• Superviser le département contract management pour la gestion des contrats stratégiques.

Connaissances et expériences

• Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils et plateformes dédiées aux appels d’offres (ex. Ariba).
• Expérience dans l’analyse de cahiers des charges techniques (capacité à identifier les risques et contraintes) et dans l’analyse de la documentation contractuelle.
• Expérience en négociation commerciale et gestion des fournisseurs.
• Expérience en gestion de projets transverses et coordination inter-départements.
• Connaissances techniques en électricité industrielle et solutions industrielles (un plus).
• Maîtrise de la suite MS Office
• Trilingue : Français / Néerlandais / Anglais.

Compétences

• Communication & influence : Communique de façon stratégique, aligne les parties prenantes autour des objectifs et influence positivement les décisions, avec ou sans responsabilité hiérarchique
• Orientation client & parties prenantes (stakeholders) : Développe des relations durables, anticipe les besoins des clients et partenaires et contribue à la création de valeur à moyen terme.
• Organisation & gestion des priorités : Structure son périmètre d’activité, arbitre les priorités et optimise l’utilisation des ressources, avec ou sans management d’équipe.
• Analyse et résolution de problèmes : Analyse les situations rencontrées, prend des décisions appropriées et en assure le suivi dans son périmètre.
• Adaptabilité et apprentissage continu : Accompagne le changement, fait évoluer les pratiques et contribue au développement des compétences, y compris sans responsabilité hiérarchique directe.
• Collaboration et intelligence collective : Fédère les acteurs autour d’objectifs communs et contribue activement à la performance collective et transverse.
• Leadership et responsabilité : Donne une direction claire dans son périmètre, prend des responsabilités et exerce un leadership fonctionnel ou d’expertise.
• Ethique, fiabilité et rigueur professionnelle : Veille au respect des règles, sécurise les processus et est exemplaire dans ses pratiques.